Créer et gérer vos matchs
De la création d'une rencontre à son report ou son annulation.
1. Créer un match
Un match se crée en quelques champs : la date et l'heure, le lieu, l'équipe (ou la catégorie) concernée, et les besoins en bénévoles. Pour ces derniers, appliquez un gabarit de besoins : les postes à pourvoir sont générés automatiquement à partir du modèle. Vous pouvez ensuite ajuster au cas par cas.
2. Les besoins en bénévoles
Chaque poste défini pour le match devient une mission proposée à vos licenciés. C'est le point de départ du cycle bénévole (voir la rubrique Bénévolat).
3. Importer votre calendrier
Plutôt que de saisir vos matchs un par un, importez le fichier de votre fédération. L'application reconnaît les colonnes habituelles et crée les rencontres.
Les matchs déjà joués sont ignorés, et les rencontres contre un adversaire « exempt » — les journées où votre équipe ne joue pas — ne sont pas importées.
4. Propager un gabarit aux matchs à venir
Si vous modifiez le gabarit de besoins d'une catégorie, vous pouvez répercuter le changement sur les matchs futurs de cette catégorie, sans reprendre chaque rencontre à la main.
Les matchs déjà joués ne sont jamais touchés. Les missions déjà attribuées sur un poste conservé restent en place.
5. Reporter un match
Si une rencontre est décalée, utilisez le report : vous pouvez indiquer une nouvelle date, ou marquer le match comme « date à confirmer » en attendant. Les personnes concernées sont informées.
6. Annuler un match
Un match peut être annulé. Les missions associées sont clôturées et les bénévoles concernés en sont informés.