Le cycle bénévole

1. Côté licencié : proposer, accepter, refuser

Quand un match a des besoins, vos licenciés (ou les parents pour les mineurs) voient les missions proposées et peuvent accepter ou refuser. Une échéance de réponse peut s'appliquer : passé ce délai sans réponse, la mission peut être réattribuée.

Un bénévole déjà positionné peut aussi, selon les cas, se désinscrire, demander à être remplacé ou annuler sa participation. Vous gardez la main sur ces demandes côté administration.

2. L'attribution des postes

Automatique. L'application peut désigner elle-même les bénévoles sur les postes restés vides, à l'approche du match. Elle privilégie d'abord les personnes déjà sur place : celles qui jouent ou coachent dans la même salle juste avant ou juste après le match. Viennent ensuite celles qui ne jouent pas ce jour-là, et en dernier recours celles qui attendraient longtemps sur place ou jouent dans une autre salle. À niveau égal, elle privilégie les personnes qui ont le moins participé jusque-là. Elle respecte toutes les règles de disponibilité — voyez Qui peut tenir une mission. Les postes facultatifs ne sont jamais comblés ainsi.

Vous pouvez désactiver l'attribution automatique dans les paramètres du club. C'est utile au moment d'ouvrir les inscriptions : vous laissez d'abord vos membres se positionner, puis vous réactivez.

Manuelle. Depuis le détail d'un match, vous choisissez une personne dans la liste des bénévoles disponibles. Ce geste reste possible même quand l'attribution automatique est désactivée : le réglage ne concerne que les désignations automatiques, jamais vos décisions.

En lot. Vous pouvez aussi lancer l'attribution sur un match entier, sur un week-end, ou sur l'ensemble du club. L'application ne touche jamais aux missions déjà attribuées : elle ne comble que ce qui manque.

Une personne désignée reçoit une proposition qu'elle peut accepter ou refuser. Si elle refuse, ou ne répond pas dans le délai fixé par votre club, le poste redevient à pourvoir.

3. Le pointage

Le jour du match, vous pointez les présences : qui était bien là, qui a tenu son poste. C'est ce pointage qui déclenche l'attribution des points.

4. Les points

Chaque participation validée rapporte des points au licencié (ou à la famille). C'est le moteur de l'équité : on voit qui s'investit et à quelle hauteur.

5. Le bénévolat parental

Un parent peut assurer une mission au nom de son enfant : c'est lui qui vient, mais la mission est rattachée au profil de l'enfant. Elle se tient uniquement sur un match que joue cet enfant — le parent est de toute façon présent.

Un réglage du club décide si ces missions créditent des points à l'enfant au classement. Activez-le si le bénévolat des familles doit compter pour le licencié ; laissez-le décoché si vous préférez que seules les missions faites en son nom propre comptent.

6. Le rapport d'activité

Le rapport d'activité croise vos licenciés et vos rôles : pour chacun, combien de fois il a tenu chaque poste sur la saison. Une colonne distincte compte les missions parentales — celles assurées par un parent au nom du licencié.

Vous pouvez filtrer par équipe et par catégorie, et trier chaque colonne. Les licenciés partis en cours de saison restent visibles, signalés comme tels, pour que les totaux de la saison restent justes.

7. Classement et exports

Le classement récapitule les points par licencié / famille sur la saison. Vous pouvez l'exporter (fichier tableur) pour l'afficher, le partager ou le conserver. Les exports sont sécurisés.