Ajouter et gérer vos licenciés
Import, saisie manuelle, mineurs et invitations.
1. Deux façons d'ajouter des licenciés
Import d'un fichier. Si vous disposez d'un export de votre fédération ou d'un tableur, importez-le directement. L'application vous laisse faire correspondre les colonnes de votre fichier (nom, prénom, date de naissance, catégorie…) avec les champs attendus. Le fichier doit rester de taille raisonnable (quelques Mo suffisent largement pour un club, même important).
Saisie manuelle. Pour ajouter quelques licenciés, la saisie à la main est plus rapide. Renseignez l'identité et rattachez chaque personne à une catégorie.
2. Les licenciés mineurs
Pour un licencié mineur — moins de 18 ans au premier jour de la saison —, l'application impose un compte parent : c'est un parent ou représentant légal qui crée le compte et rattache le licencié. Vous n'avez rien de particulier à faire au moment de l'import — la règle s'applique lorsque la famille vient récupérer le profil (voir ci-dessous). C'est un choix de protection des données des mineurs retenu par l'application, plus strict que ce qu'exige la réglementation.
3. Inviter vos membres à récupérer leur profil
Une fois vos licenciés en base, invitez-les à réclamer leur profil : ils reçoivent un lien personnel et sécurisé qui leur permet de créer leur accès (ou, pour un mineur, au parent de créer le sien et de rattacher l'enfant). Tant qu'un membre n'a pas réclamé son profil, il ne peut pas recevoir de propositions de bénévolat.
Astuce : vous pouvez copier le lien d'invitation et l'envoyer par votre propre canal (mail, messagerie du club) en plus de l'envoi automatique.