Ajouter et gérer vos licenciés
Import, saisie manuelle, mineurs et invitations.
1. Deux façons d'ajouter des licenciés
Import d'un fichier. Si vous disposez d'un export de votre fédération ou d'un tableur, importez-le directement. L'application vous laisse faire correspondre les colonnes de votre fichier (nom, prénom, date de naissance, catégorie…) avec les champs attendus. Le fichier doit rester de taille raisonnable (quelques Mo suffisent largement pour un club, même important).
Saisie manuelle. Pour ajouter quelques licenciés, la saisie à la main est plus rapide. Renseignez l'identité et rattachez chaque personne à une catégorie.
2. Les licenciés mineurs
Pour un licencié mineur — moins de 18 ans au premier jour de la saison —, l'application impose un compte parent : c'est un parent ou représentant légal qui crée le compte et rattache le licencié. Vous n'avez rien de particulier à faire au moment de l'import — la règle s'applique lorsque la famille vient récupérer le profil (voir ci-dessous). C'est un choix de protection des données des mineurs retenu par l'application, plus strict que ce qu'exige la réglementation.
3. Les compétences d'un licencié
Les compétences disent quels postes une personne peut tenir. À la création, un licencié reçoit tous les rôles marqués comme attribués d'office — vous affinez ensuite depuis sa fiche.
Pour un ajustement global, la fiche d'un rôle permet de l'appliquer en masse à tous les adhérents d'un périmètre. Voyez Les rôles bénévoles pour le détail, notamment la case qui évite qu'un poste très spécifique soit donné à tout le monde lors d'un import.
4. Inviter vos membres à récupérer leur profil
Une fois vos licenciés en base, invitez-les à réclamer leur profil : ils reçoivent un lien personnel et sécurisé qui leur permet de créer leur accès (ou, pour un mineur, au parent de créer le sien et de rattacher l'enfant). Tant qu'un membre n'a pas réclamé son profil, il ne peut pas recevoir de propositions de bénévolat.
Astuce : vous pouvez copier le lien d'invitation et l'envoyer par votre propre canal (mail, messagerie du club) en plus de l'envoi automatique.
5. Réinitialiser l'accès d'un profil
Depuis la fiche d'un licencié, vous pouvez réinitialiser la revendication : le profil redevient à réclamer, et le compte de connexion associé est neutralisé. L'adresse e-mail redevient utilisable pour créer un nouveau compte, et la personne reçoit un lien pour refaire son accès.
Utile quand un rattachement est devenu incorrect — typiquement un mineur qui avait créé son propre compte et dont un parent doit désormais gérer le profil.
Rien de l'historique n'est effacé : missions, points et compétences du licencié sont conservés. Si le compte gère encore d'autres licenciés, il reste en service et seul ce profil en est détaché.