Qui peut tenir une mission

1. La compétence

Premier filtre, et le plus simple : la personne doit avoir le rôle dans ses compétences. Sans cela, elle n'apparaît nulle part pour ce poste, et aucune option ne permet de l'ajouter à la volée. Voyez Les rôles bénévoles pour modifier les compétences d'un licencié.

2. L'adhésion à la saison

La personne doit être adhérente pour la saison du match. Une personne présente dans votre annuaire mais non réinscrite cette saison n'est pas proposée. C'est aussi de son adhésion que vient sa catégorie.

3. La catégorie et la majorité

Les bornes de catégorie du rôle et l'éventuelle réserve aux majeurs s'appliquent ici. Ces deux règles sont détaillées dans Les rôles bénévoles — c'est la partie qui mérite le plus d'attention.

4. Une seule mission par match

Une personne ne peut tenir qu'une seule mission sur un même match. Si elle est déjà inscrite sur un poste, elle n'apparaît plus dans les listes des autres postes de cette rencontre — y compris pour vous, l'administrateur : il n'y a pas de dérogation possible.

Une mission refusée ou annulée ne compte pas : la personne redevient disponible pour un autre poste du même match.

5. Un match qu'on joue ou qu'on encadre

On ne tient pas un poste bénévole sur un match qu'on dispute soi-même, ni sur un match de l'équipe dont on est responsable. La personne est écartée de ce match précis, quelle que soit l'heure.

6. Les déplacements entre deux lieux

C'est la règle la plus utile à comprendre, et elle tient en deux phrases.

Au même endroit, rien ne bloque. Si une personne joue au gymnase le matin et qu'un poste est à pourvoir l'après-midi au même gymnase, elle reste proposée. C'est même le but : quelqu'un déjà sur place est le meilleur candidat pour le match suivant. Cela vaut aussi pour deux missions bénévoles qui s'enchaînent.

Entre deux endroits différents, il faut deux heures. Si l'autre engagement se tient ailleurs, la personne n'est proposée que si les deux coups d'envoi sont espacés d'au moins deux heures — le temps de faire la route. En dessous, elle est écartée.

L'application compare les heures de début, jamais une durée estimée. Deux matchs qui s'enchaînent dans la même salle ne se gênent donc jamais.

7. Les indisponibilités déclarées

Un licencié peut déclarer ses périodes d'indisponibilité depuis son espace. L'attribution automatique les respecte et ne le sollicite pas.

De votre côté, la personne reste visible dans la liste, signalée comme indisponible : à vous de juger s'il est pertinent de la solliciter malgré tout.

8. La limite de missions par week-end

Vous pouvez fixer un nombre maximum de missions par week-end, dans les paramètres du club. Un licencié peut avoir sa propre limite, différente de celle du club, ou en être totalement exempté — cela se règle sur sa fiche.

L'attribution automatique respecte cette limite. Vous, en revanche, pouvez toujours désigner quelqu'un qui l'a atteinte : la personne reste dans la liste, avec la mention du nombre de missions déjà prises sur le week-end. La limite vous informe, elle ne vous bloque pas.

9. Récapitulatif

Ce que vous pouvez lever vous-même, et ce qui reste ferme :